SafeGuard MailGateway

Die Lösung für zentrale Email Sicherheit

Der Versand von Emails ist die am meisten genutzte geschäftliche Anwendung im Internet. Eine große Herausforderung ist vor allem der sichere Austausch von Email mit verschiedensten Kommunikationspartnern und vertraulichen Inhalten.

Die Verschlüsselung und Signatur von Emails sind zwar grundsätzlich über Email Clients zu realisieren, allerdings ist dazu die Beherrschung der Sicherheitsanwendung durch die Mitarbeiter notwendig. Dies ist nicht immer gegeben und bedarf zusätzlicher Schulung der Mitarbeiter. Infolgedessen bleibt die Umsetzung der Sicherheitspolitik eines Unternehmens häufig unvollständig bzw. erzeugt unnötigen zusätzlichen Aufwand.

SafeGuard MailGateway integriert die kryptographischen Prozesse der Ver- und Entschlüsselung sowie der digitalen Signatur und Verifikation an zentraler Stelle im Unternehmensnetzwerk. Die Sicherheitslösung ist für die Absender transparent und setzt die unternehmensinternen Sicherheitsrichtlinien für die Email-Kommunikation automatisch um. Absender und Empfänger können wie gewohnt per Email kommunizieren ohne sich um die Vertraulichkeit der Inhalte sorgen zu müssen.

SafeGuard MailGateway gewährleistet:
Die einfache und sichere Ergänzung Email-basierter Arbeitsabläufe um Vertraulichkeit, Authentizität und Integrität.

• Transparenz für Mitarbeiter durch automatische Ver- bzw. Entschlüsselung von ausgehenden bzw. eingehenden EMails
• Die zentrale Umsetzung von Email-Verschlüsselung und -Signatur und ermöglicht somit die Durchsetzung der internen Sicherheitsrichtlinien anhand eines umfassenden sowie flexiblen Regewerks
• Vereinfachte Durchsetzung der internen Sicherheitsrichtlinie durch Einbindung von Informationen aus Verzeichnisdiensten (z:B. Microsoft ActiveDirectory) in das Regelwerk
• Inhaltsbasierter Schutz von Email durch einfache Anbindung an Data Leakage Prevention (DLP/ILP) Systeme

Für die Ver- und Entschlüsselung von Emails sowie die digitale Signatur verwendet SafeGuard MailGateway die etablierten Internet-Standards S/MIME und OpenPGP. Die gesicherte Anbindung externer Kommunikationspartner ohne Sicherheitsinfrastruktur gewährleisten die Alternativen SafeGuard PDFMail, sowie SafeGuard WebMail und SafeGuard PrivateCrypto.

Die Utimaco Innovation SafeGuard PDFMail kapselt eine Email, inklusive der Anhänge (Attachments), automatisiert in ein verschlüsseltes PDF Dokument und bietet den Empfängern einen Weg um auf Email gesichert zu antworten. Das verschlüsselte PDF Dokument wir in einer Email an die Empfänger versendet und somit werden die vertraulichen Informationen gesichert übertragen.

Der Empfänger benötigt nur einen herkömmlichen PDF-Reader und das entsprechende Passwort um das PDF Dokument zu entschlüsseln und den vertraulichen Inhalt der Email lesen zu können. Die im PDF Dokument enthalten Anhänge verbleiben im ursprünglichen Dateiformat (z.B. .doc, .xls, .ppt), können extrahiert und geändert werden. Der Empfänger kann die Email anschließend über die integrierte Antwortfunktion verschlüsselt beantworten sowie Anhänge seiner Antwort beifügen.

SafeGuard MailGateway ist skalierbar von kleinen Installationen über redundante Installationen bis hin zum organisationsweiten Einsatz im Clusterbetrieb.