Job offer

Business Operations Specialist (m/f/x)

Location: Aachen
Business unit: Corporate Unit

Your tasks

  • Du verantwortest die gesamte Auftragsabwicklung und stellst deren reibungslosen Ablauf sicher;
  • Du stellst eine lückenlose Dokumentation in unseren ERP- und CRM-Tools sicher;
  • Du erfasst eingehende Kundenaufträge, erstellst Lieferscheine und Rechnungen sowie Gutschriften und Zertifikate;
  • Du koordinierst Liefertermine mit unserer Produktion und den externen Dienstleistern und verantwortest die reibungslosen Auslieferungen innerhalb Europas;
  • Du dokumentierst Geschäftsvorgänge und das Vertragsmanagement und stellst eine vollständige Stammdatenpflege sicher;
  • Du bist kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) der Buchhaltung, des Vertriebs, der Produktion sowie für Kunden und Partner.

Your profile

  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung als Industrie- oder Groß- und Einzelhandelskaufmann/frau erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation;
  • Du blickst auf eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung in den beschriebenen Bereichen zurück, insbesondere in der Auftragsabwicklung;
  • Idealerweise hast Du Deine Kompetenzen in einem international agierenden Technologie-Unternehmen unter Beweis gestellt;
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in CRM (bestenfalls Salesforce) und ERP zur Auftragserfassung, Auslieferung und Rechnungsstellung;
  • Du bist versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket, Kenntnisse im Umgang mit SAP BusinessOne sind von Vorteil;
  • Deine eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich auch unter Termindruck aus;
  • Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englischer Sprache.

We offer

  • Eine offene und freundliche Unternehmenskultur, die von konstruktivem und partnerschaftlichem Miteinander geprägt ist;
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell, das auf individuelle Bedürfnisse angepasst werden kann;
  • Die persönliche Absicherung durch eine Auslandsreisekrankenversicherung, eine private Unfallversicherung sowie die Unterstützung in Form einer betrieblichen Altersvorsorge;
  • Die fachliche und persönliche Förderung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten;
  • Kostenlose Getränke, frisches Obst und Süßigkeiten;
  • Die Teilnahme an Sportprogrammen wie Lauf-Events oder Rückentraining;
  • Die Möglichkeit, den Kopf bei einer Runde Kicker oder PlayStation durchzulüften.

Do you feel addressed?

Then we look forward to receiving a meaningful application stating the earliest possible starting date and your salary expectations.

Get in touch with us

Talk to one of our specialists and find out how Utimaco can help you today.