u.trust Signing Services – Anwendung von eIDAS-konformen qualifizierten elektronischen Signaturen auf steuerlich relevante Dokumente für Gesetzes- und Compliance-Anforderungen
- Lösung-as-a-Service
- eIDAS Trusted Services – Erzeugung, Validierung und revisionssichere Archivierung qualifizierter elektronischer Signaturen
- Einfache Integration von qualifizierten elektronischen Signaturen in einen bestehenden Arbeitsablauf der elektronischen Rechnungsstellung
- Einfache Integration in eine bestehende Prozesslandschaft
- Ein Wegbereiter für die digitale Transformation von Organisationen
Produkttyp:
As-a-serviceVerfügbarkeit:
Die wichtigsten Vorteile
Details
u.trust Signing Service, die Signing-as-a-Service-Lösung von UTIMACO, ermöglicht die eIDAS-konforme Abwicklung von Geschäftsdokumenten mit Schwerpunkt auf dem Signieren von Rechnungen, Auftragseingängen, Lieferscheinen oder Kontoauszügen.
u.trust Signing Service ist die Solution-as-a-Service von UTIMACO für die Erzeugung, Validierung und revisionssichere Archivierung qualifizierter elektronischer Signaturen, die für den rechtssicheren digitalen Geschäftsverkehr erforderlich sind.
Basierend auf der Erstellung qualifizierter elektronischer Signaturen als separate Dateien oder Container beliebiger Binärdateien sorgt diese Lösung für den Nachweis, die Integrität und die Authentizität elektronischer Arbeitsabläufe und rationalisiert die Abläufe, indem sie den Bedarf an der Verwaltung traditioneller papierbasierter Prozesse reduziert.
u.trust Signing Service bietet alle notwendigen Funktionen, um Dokumente mit qualifizierten elektronischen Signaturen zu versehen. Die erstellten qualifizierten elektronischen Signaturen entsprechen der VERORDNUNG (EU) 910/2014 über elektronische Identifizierungs-, Authentifizierungs- und Vertrauensdienste (abgekürzt eIDAS). Die Anforderungen der EU-Steuerrichtlinien und des deutschen Umsatzsteuergesetzes (UStG) an elektronische Rechnungen und Gutschriften werden ebenfalls erfüllt.
Ein wesentlicher Vorteil von u.trust Signing Service gegenüber Vor-Ort-Systemen liegt in der effizienten Integration in bestehende Prozesse über Standardschnittstellen.
Über einen leistungsfähigen Webservice bietet die Lösung umfangreiche Prüfungen von qualifizierten Signaturen, einschließlich Online-Gültigkeitsprüfungen für eingebundene Zertifikate (via OCSP). Die mehrsprachigen Prüfberichte sind auf Deutsch, Englisch und Französisch sowie auf Nachfrage auch in anderen Sprachen verfügbar.
u.trust Signing Service bietet eine vollautomatische und revisionssichere Speicherung der erstellten Signaturen in Übereinstimmung mit eIDAS, der EU-Richtlinie zur elektronischen Rechnungsstellung und der EU-Mehrwertsteuerrichtlinie sowie den nationalen Bestimmungen der EU-Mitgliedsstaaten Verordnung (EU) 910/2014 und erfüllt verschiedene Anforderungen der Finanzbehörden wie die deutsche AO, HGB, GoBS und GDPdU.
Der Einsatz von u.trust Signing Service senkt die Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership) durch geringere Kosten für interne Dokumentation, Dokumentenablage und Auditvorbereitung sowie durch Einsparungen bei der Hardware.
Funktıonen:
Bereitstellung von eIDAS-konformen Trusted Services
- Erstellung qualifizierter elektronischer Signaturen
- Validierung qualifizierter elektronischer Signaturen
- Online-Gültigkeitsprüfung von qualifizierten elektronischen Signaturen in verschiedenen Sprachen
- Revisionssichere Langzeitarchivierung
Schafft Vertrauen und langfristige Signaturgültigkeit
- Entspricht der VERORDNUNG (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS)
- Dateiformat der Signatur: CMS (CAdES)
Unterstützt eIDAS-konforme integrierte Signaturen
- Direkte Integration in PDF-, PDF/A- und XML-Dokumente
- Direkte Integration in die Signaturformate PAdES, XAdES, CAdES
Gestraffte Prozesse und Management
- Profitieren Sie von verbesserten Audit-Prozessen und Nachverfolgung
- Reduzierung von Rückständen – Die Genehmigung von Dokumenten wird gestrafft und archiviert
- Flexibler Zugriff über die Standardschnittstellen REST, SFTP und SMTP
Reduzierung der Gesamtbetriebskosten
- Keine Hardware erforderlich
- Keine Kosten und kein Aufwand für die Handhabung
Einfache Integration in eine Prozessumgebung
- Standardschnittstellen sorgen für eine schnelle und einfache Integration in bestehende Prozesse
- Gewährleistet reibungslose Zusammenarbeit zwischen allen vertrauenswürdigen Diensten
- Bietet maximale langfristige Interoperabilität
Technische Daten:
Standard-Schnittstellen
- REST-Schnittstelle mit verschlüsselter Verbindung (HTTPs) zur Übertragung, Abholung und Statusabfrage für Daten/Dokumente, die signiert, gestempelt, archiviert und geprüft werden sollen
- SFTP-Schnittstelle mit gesicherter Dateiübertragung Authentifizierung mithilfe von Kontozugangsdaten oder Zertifikaten
- SMTP-Schnittstelle für die E-Mail-Schnittstelle (Proxy) mit verschlüsselten Verbindungen (START TLS) über Mail-Relay/Smart Host.