eInvoice Signature as a Service

u.trust Signing Service, die Signing-as-a-Service-Lösung von UTIMACO, ermöglicht die eIDAS-konforme Abwicklung von Geschäftsdokumenten mit Schwerpunkt auf dem Signieren von Rechnungen, Auftragseingängen, Lieferscheinen oder Kontoauszügen.

u.trust Signing Service ist die Solution-as-a-Service von UTIMACO für die Erzeugung, Validierung und revisionssichere Archivierung qualifizierter elektronischer Signaturen, die für den rechtssicheren digitalen Geschäftsverkehr erforderlich sind.

Basierend auf der Erstellung qualifizierter elektronischer Signaturen als separate Dateien oder Container beliebiger Binärdateien sorgt diese Lösung für den Nachweis, die Integrität und die Authentizität elektronischer Arbeitsabläufe und rationalisiert die Abläufe, indem sie den Bedarf an der Verwaltung traditioneller papierbasierter Prozesse reduziert.

u.trust Signing Service bietet alle notwendigen Funktionen, um Dokumente mit qualifizierten elektronischen Signaturen zu versehen. Die erstellten qualifizierten elektronischen Signaturen entsprechen der VERORDNUNG (EU) 910/2014 über elektronische Identifizierungs-, Authentifizierungs- und Vertrauensdienste (abgekürzt eIDAS). Die Anforderungen der EU-Steuerrichtlinien und des deutschen Umsatzsteuergesetzes (UStG) an elektronische Rechnungen und Gutschriften werden ebenfalls erfüllt.

Ein wesentlicher Vorteil von u.trust Signing Service gegenüber Vor-Ort-Systemen liegt in der effizienten Integration in bestehende Prozesse über Standardschnittstellen.

Über einen leistungsfähigen Webservice bietet die Lösung umfangreiche Prüfungen von qualifizierten Signaturen, einschließlich Online-Gültigkeitsprüfungen für eingebundene Zertifikate (via OCSP). Die mehrsprachigen Prüfberichte sind auf Deutsch, Englisch und Französisch sowie auf Nachfrage auch in anderen Sprachen verfügbar. 

u.trust Signing Service bietet eine vollautomatische und revisionssichere Speicherung der erstellten Signaturen in Übereinstimmung mit eIDAS, der EU-Richtlinie zur elektronischen Rechnungsstellung und der EU-Mehrwertsteuerrichtlinie sowie den nationalen Bestimmungen der EU-Mitgliedsstaaten Verordnung (EU) 910/2014 und erfüllt verschiedene Anforderungen der Finanzbehörden wie die deutsche AO, HGB, GoBS und GDPdU.

Der Einsatz von u.trust Signing Service senkt die Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership) durch geringere Kosten für interne Dokumentation, Dokumentenablage und Auditvorbereitung sowie durch Einsparungen bei der Hardware.