Información sobre protección de datos para los solicitantes
Cabina: 05.07.2018
Nos complace que esté interesado en nosotros y que solicite o haya solicitado un puesto en nuestra empresa. A continuación queremos informarle sobre el tratamiento de sus datos personales en relación con su solicitud. Esta información sobre protección de datos se aplica además de nuestro aviso general sobre protección de datos.
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos?
Responsable en el sentido de la ley de protección de datos es
Utimaco Management GmbH
Germanusstraße 4
52080 Aquisgrán
Alemania
+49241-16960
Encontrará los datos de contacto de nuestro responsable de protección de datos en el apartado 9.
Encontrará más información sobre nuestra empresa, los datos de los representantes autorizados y otros datos de contacto en el pie de imprenta de nuestro sitio web: https: //www.utimaco.com/legal/.
2. ¿Cuáles de sus datos serán procesados por nosotros? ¿Y con qué fines?
Procesamos los datos que nos ha enviado en relación con su solicitud para comprobar su idoneidad para el puesto (o cualquier otro puesto vacante en nuestra empresa) y para llevar a cabo el procedimiento de solicitud.
Si también nos ha proporcionado categorías especiales de datos personales (por ejemplo, afiliación religiosa, datos de salud, grado de discapacidad) en el marco de su solicitud, los procesaremos sobre la base de su consentimiento. En este caso, el tratamiento sólo tiene lugar para tener en cuenta su solicitud en el proceso de solicitud. Por lo general, no tenemos en cuenta los datos de categorías de datos especiales en la decisión de selección, a menos que la consideración se derive de una obligación legal. Por ello, le rogamos que, en principio, se abstenga de comunicarnos estos datos.
Puede utilizar el botón "Utilizar perfil de LinkedIn" para que determinados datos de su perfil de LinkedIn se transfieran directamente al formulario de solicitud introduciendo sus datos de acceso a LinkedIn. Si decide utilizar esta función dentro del proceso de solicitud, será redirigido al sitio web de la red LinkedIn tras hacer clic. El proveedor es LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Estos datos se introducen automáticamente en el formulario de solicitud después de que usted haya introducido sus datos de acceso y haya dado su consentimiento a la transferencia. Los datos se transfieren una sola vez. No existe una conexión permanente con LinkedIn. No obstante, puede eliminar estos datos en el campo de texto correspondiente. Sólo después de enviar el formulario de solicitud recibimos los datos seleccionados e indicados por usted. Mediante el uso de LinkedIn podemos recopilar los siguientes datos:
- Nombre
- Foto de perfil
- Eslogan
- Cargos actuales
- Lugar
- Enlace a su perfil de LinkedIn
Al utilizar los servicios de LinkedIn, LinkedIn procesa datos. Esto incluye datos de inicio de sesión, información sobre el tipo de dispositivo, visitas a páginas y direcciones IP. Además, LinkedIn utiliza cookies, es decir, pequeños archivos de texto que se almacenan en tu ordenador y que, por ejemplo, permiten reconocerte cuando vuelves a visitar el sitio.
Los datos serán almacenados por LinkedIn de conformidad con el "EU-U.S.-Privacy Shield". LinkedIn Corporation está certificada de acuerdo con el Escudo de Privacidad(https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active). Según la Comisión de la UE, en principio se puede suponer que una empresa incluida en la "Lista del Escudo de Privacidad" ofrece un nivel adecuado de protección de datos.
Encontrará más información sobre la protección de datos en LinkedIn en https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
3. ¿Cuál es la base jurídica?
La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales en este procedimiento de solicitud es principalmente el artículo 26 de la Ley Federal de Protección de Datos (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG) en relación con el artículo 6, apartado 1, de la Ley Federal de Protección de Datos (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG). 6 Para. 1 lit. b) GDPR. Permite el tratamiento de los datos necesarios en relación con la decisión de establecer una relación laboral.
En casos individuales, procesamos sus datos para proteger los intereses legítimos del controlador o de terceros (por ejemplo, filiales alemanas de Utimaco GmbH). Tal interés justificado existe en particular en el tratamiento de sus datos para el intercambio de datos interno del grupo con fines administrativos (base jurídica Art. 6 párrafo 1 lit. f) GDPR).
En la medida en que las categorías especiales de datos personales de conformidad con el Art. 9 para. 1 GDPR, esto sirve para el ejercicio de los derechos o el cumplimiento de las obligaciones legales en virtud de la legislación laboral y social en el ámbito del procedimiento de solicitud. La base jurídica es el art. 9, apartado 2, letra b), del RGPD en relación con el artículo 26, apartado 3, de la BDSG. 3 BDSG nueva versión.
Además, el tratamiento de categorías especiales de datos personales puede estar sujeto al consentimiento de conformidad con el Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR o Art. 9, apartado 2, letra a), Art. 88 para. 1, 2 GDPR en relación con § 26 para. 3 frase 2, párrafo 2 BDSG.
En caso de que los datos sean necesarios para el enjuiciamiento legal después de la finalización del procedimiento de solicitud, los datos pueden ser procesados sobre la base de los requisitos del Art. 6 GDPR, en particular para salvaguardar intereses legítimos de conformidad con el Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR. En ese caso, estamos interesados en hacer valer o defender reclamaciones.
En la medida en que se trata de una relación laboral entre nosotros, procesamos los datos personales ya recibidos de usted para el propósito de la relación laboral de acuerdo con el § 26 para. 1 BDSG. Este es el caso si el tratamiento es necesario para la ejecución o terminación de la relación laboral o para el ejercicio o cumplimiento de los derechos y obligaciones de la representación de intereses de los trabajadores derivados de una ley, un acuerdo de empresa o un acuerdo laboral (convenio colectivo).
4. ¿Durante cuánto tiempo se conservan los datos?
En caso de rechazo, los datos del candidato se eliminarán al cabo de 6 meses.
Si ha aceptado que sigamos almacenando sus datos personales, los añadiremos a nuestra reserva de candidatos. Estos datos se borrarán al cabo de dos años.
Los datos de los candidatos que hayan participado en una entrevista en nuestra empresa se almacenarán para la tramitación de posibles reembolsos de gastos de viaje. El almacenamiento se limita a los datos necesarios para este fin. El plazo es de tres años y comienza al final del año en que se produjo la solicitud.
Si ha obtenido el puesto de trabajo tras el proceso de solicitud, sus datos del sistema de datos de solicitantes se transferirán a nuestro sistema de información de personal.
5. ¿A qué destinatarios se transmiten los datos?
Utilizamos un proveedor de software especializado para el proceso de solicitud. Éste actuará como proveedor de servicios para nosotros y también podrá tener conocimiento de sus datos personales en relación con el mantenimiento y cuidado de los sistemas. Hemos suscrito con este proveedor el denominado acuerdo de tratamiento de datos, que garantiza que el tratamiento de datos se realiza de forma lícita.
Sus datos de solicitud serán revisados por el departamento de personal tras la recepción de su solicitud. A continuación, las solicitudes adecuadas se remiten internamente a los jefes de departamento para el puesto vacante correspondiente. A continuación se coordina el procedimiento posterior.
Sus datos se recogen para cubrir puestos en todo nuestro grupo de empresas (Utimaco GmbH, Utimaco Management GmbH, Utimaco IS GmbH, Utimaco TS GmbH). Sus datos se pondrán a disposición de los responsables de la respectiva filial corporativa para la posterior implementación del proceso de solicitud.
Dentro del grupo de empresas, sus datos serán transferidos a otras filiales corporativas si realizan tareas de procesamiento de datos para las empresas afiliadas del grupo (por ejemplo, servicios de TI, reclutamiento, etc.).
En la empresa, sólo tienen acceso a sus datos aquellas personas que lo necesiten para el correcto desarrollo de nuestro procedimiento de solicitud.
6. ¿Dónde se procesan los datos?
Los datos se procesan exclusivamente en centros de datos de la República Federal de Alemania.
7. Sus derechos como "interesado"
Tiene derecho a recibir información sobre los datos personales que procesamos. En caso de una solicitud de información que no se haga por escrito, le pedimos que comprenda que entonces podremos exigirle una prueba de identidad.
Además, tiene derecho a la rectificación, supresión o limitación del tratamiento, en la medida en que le corresponda legalmente.
Si procesamos sus datos de conformidad con el Art. 6 para. 1 lit. e o f GDPR, por ejemplo si el tratamiento de datos no sirve para establecer la relación laboral sino para salvaguardar nuestros intereses legítimos, puede oponerse a este tratamiento en cualquier momento por motivos derivados de su situación particular. En ese caso, dejaremos de tratar sus datos personales, a menos que podamos demostrar razones imperiosas para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales.
Lo mismo se aplica al derecho a la transferibilidad de los datos.
Para hacer valer sus derechos, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento en la dirección indicada en la sección 9.
8. Retirar el consentimiento
En caso de que procesemos sus datos personales sobre la base de su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento y sin necesidad de justificarlo. Para ello, utilice los datos de contacto que figuran en la sección 9.
9. Nuestro responsable de protección de datos
Hemos designado un responsable de la protección de datos, al que puede dirigirse en las siguientes opciones de contacto:
Utimaco Management GmbH
- Responsable de protección de datos -
Germanusstraße 4
52080 Aquisgrán
Alemania
Correo electrónico: dataprotection@utimaco.com
10. Derecho de recurso
Tiene derecho a presentar una reclamación sobre nuestro tratamiento de datos personales ante una autoridad de control de protección de datos de su elección. La autoridad de protección de datos responsable de nosotros es el
Comisionado Estatal para la Protección de Datos y la Libertad de Información
en Renania del Norte-Westfalia (NRW)
[alemán Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit
en Renania del Norte-Westfalia (LDI NRW)]
Calle Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Alemania
0211-38424-0
